四个实用方法让你不受外界打扰、提高工作效率


四个实用方法让你不受外界打扰、提高工作效率

当我们坐在办公室里,準备有效率地完成一整天的工作时,却总会发现身边有许多容易令人分心的人事物,包括电话分机不断在你耳边响起、电子邮件或讯息不断跳出,同事还时不时来找你聊天或讨论公事等等。当死线迫在眉睫,忙得焦头烂额的你若还要分心处理这些事情,你自己的工作进度只会因此延宕。

因此,《FastCompany》的撰稿人GwenMoran提出了四个非常实用的方式,帮助你在容易让人分心、降低工作效率的情况之下,仍然能维持高度专注与高生产力。

1.设立标语

就像是在饭店房门挂上“请勿打扰”的牌子一样,你也可以在办公桌上立起“工作中,请勿打扰”的标示,让你的同事或主管能够意识到:你现在需要高度专注以完成手头上的工作,并且不希望被任何人打扰。

2.戴上耳罩式耳机

无论你是否打算听点音乐,戴上耳罩式耳机都能够帮助你隔绝外界声音。而且比起一般常见的耳机,显眼的耳罩式耳机其实隐含着“你正沉浸在自己的世界当中”的象徵,因此你身边的同事也较不容易在此时打扰你。

3.规划“可接受打扰的时段”

若你的工作内容时常需要与他人相互协调沟通,但同时你也需要一点私人时间能够聚精会神的话,不如在时间表上为两者做出明确的区分吧!例如,你可以告诉一起共事的伙伴,如果不是紧急事件的话,你希望早上的时候自己能完全专注工作之上,等到下午过后再与他们进行讨论。企业顾问AlLevi就说,他通常安排员工们在下午五点过后与他讨论升迁或加薪等事宜,因为这既与工作内容无关,也较不紧急。

4.建立一套系统

顾问公司BisonAnalytics总裁KurtSteckel提到,他规划了每天早上半小时的会议,让员工们可以在这段时间里向他提出问题或是报告相关工作进度。如此一来,如果不是非常紧急的状况,下属们就会选择等到隔天早上再做询问,而KurtSteckel也就不会时常受到打扰了。

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